Vedtekter

§ 1 FAGRÅDET

Fagrådet er et organ for vann- og avløpsteknisk samarbeid for kommunene rundt indre Oslofjord.

§ 2 FORMÅL

Det er en overordnet nasjonal målsetning at indre Oslofjord skal sikres som naturressurs, til rekreasjon, friluftsliv og fiske.

Fagrådet skal arbeide for å tilrettelegge det faglige samarbeid mellom medlemskommunene, med hovedvekt på å:

• Koordinere overvåkning av miljøforholdene i fjorden.
• Rapportere og redusere forurensningstilførselen til fjorden.
• Vannforsyning-, overvann- og avløpshåndtering.
• Bygge nettverk for å koordinere og utnytte ressursene i medlemskommunene.

Fagrådet skal videre være et kontaktorgan og forum for informasjon mellom kommunene, fylkeskommunen, statlige myndigheter, vannregionmyndighetene ved vannområdene, industri, fiske og landbruk, samt andre relevante brukerinteresser knyttet til indre Oslofjord.

§ 3 VIRKSOMHET

Fagrådet skal blant annet arbeide med:

• >Kartlegging av forurensningstilførslene til indre Oslofjord, og overvåking av miljøforholdene i fjorden.
• Å etablere og gjennomføre prosjekter hvor det er behov for regionalt samarbeide.
• Samarbeid mellom fagrådskommunene og vannprodusentene om vannforsyning (og nødvann) rundt indre Oslofjord.
• Formidling av felles initiativ overfor overordnede myndigheter, og felles opptreden i saker hvor dette anses hensiktsmessig.
• Etablering av gjensidig informasjon om alle pågående og planlagte tiltak av betydning for indre Oslofjord.
• Formidling av erfaringer knyttet til forvaltningsmessige spørsmål samt fra anlegg, drift og vedlikehold av VA-tekniske installasjoner.
• Uttalelser om tiltak som berører indre Oslofjord.

Årsmøtet kan bestemme at Fagrådet skal engasjere seg i andre relevante oppgaver, herunder engasjere medlemmer og assosierte medlemmer i styringsgrupper for faglige prosjekter.

§ 4 MEDLEMMER

Alle kommuner rundt indre Oslofjord kan opptas som medlemmer av Fagrådet.

Fylkesmannen i Oslo og Viken, Viken fylkeskommune, Vannregionmyndighetene i Glomma v/vannområdene rundt indre Oslofjord, VEAS og Nordre Follo renseanlegg samt andre selskaper som berører de samme kommuner kan opptas som assosierte medlemmer.

Årsmøtet kan vedta at industriforetak og ulike nærings- og brukerorganisasjoner kan opptas som assosierte medlemmer.

Utmelding behandles av Årsmøtet og gjelder fra førstkommende årsskifte. Eventuell utmelding skal være i hende senest en måned før et Årsmøte.

§ 5 ÅRSMØTE

Årsmøte er Fagrådets høyeste myndighet. Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av juni måned.

Innkalling til Årsmøte skal skje med minimum 14 dagers varsel.

Årsmøte skal behandle årsberetning, regnskap med revisors beretning, handlingsplan og budsjett for kommende år herunder fastsettelse av kontingent, samt andre saker som fremlegges av styret. Årsmøtet skal velge styre og styrets leder og nestleder etter innstilling fra valgkomite. Årsmøte skal også velge valgkomité og revisor etter innstilling fra styret.

Ved avstemning har alle medlemmer (hver kommune) en stemme. Assosierte medlemmer har ikke stemmerett. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 50 % av de stemmeberettigede kommuner er representert.

Årsmøtet er åpent, alle interesserte kan delta.

§ 6 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Styret kan innkalle til ekstraordinært Årsmøte med min. 14 dagers varsel.

Det skal dessuten innkalles til ekstraordinært Årsmøte når minst 1/3 av de faste medlemmer krever det.

Medlemmer som ønsker at ekstraordinært Årsmøte avholdes, skal sende en begrunnet anmodning om dette til styret.

§ 7 STYRET

Styret skal ha 5 representanter. Årsmøtet velger 1 fra de vestlige kommunene (Asker og Bærum), 1 fra Oslo, og 1 fra de østlige kommunene (Nordre Follo, Nesodden, Frogn, og Ås) samt ledere av utvalg for miljøovervåkning og utvalg for drikkevann og vannmiljøtiltak. Det velges en vararepresentant for hvert av de tre nevnte områdene og for de to utvalgslederne.

Styret skal velges blant personer ansatt i medlemskommunenes administrasjon.

Styrerepresentantene velges for 2 år, men kan gjenvelges. For å sikre kontinuitet skal 2 representanter være på valg ett år, 3 neste år. Vararepresentantene velges for 2 år. Det velges henholdsvis 2 og 3 vararepresentanter annet hvert år.

Dersom en styrerepresentant slutter, trer vara inn.

Styret skal tjene som arbeidsutvalg for overordnede saker og utredninger innenfor Fagrådets virksomhet. Det skal sørge for at Fagrådets virksomhet ifølge § 3 blir gjennomført og at Årsmøtets vedtak blir satt ut i live.

Fagrådets tillitsvalgte honoreres ikke av Fagrådet.

§ 8 SEKRETARIAT

Den daglige ledelse av Fagrådets arbeid i styret og utvalgene, inklusive regnskapsførsel og vedlikehold av hjemmesiden utøves av en sekretær, som engasjeres av styret. Styret kan også engasjere faglig sekretariatsbistand til styrets og utvalgenes arbeid.

Denne funksjonen honoreres av Fagrådet.

§ 9 UTVALG FOR MILJØOVERVÅKNING OG UTVALG FOR DRIKKEVANN OG VANNMILJØTILTAK

Det faglige arbeidet i Fagrådet skjer primært gjennom to faste utvalg; utvalg for miljøovervåkning og utvalg for drikkevann og vannmiljøtiltak. Hvilke arbeidsområder de skal dekke bestemmes i mandatene for utvalgene som godkjennes av Fagrådets årsmøte.

Fagrådets styre bestemmer utvalgenes størrelse og oppnevner øvrige medlemmer. Utvalgene kan selv engasjere egne fagsekretærer som skal godkjennes av styret. Fagsekretærene honoreres av Fagrådet.

Utvalgene kan opprette arbeidsgrupper etter behov.

§ 10 ØKONOMI

Den økonomiske styringen skjer med basis i årsbudsjettet og rullerende 4-års handlingsplan.

De utgifter som Fagrådets oppgaver medfører dekkes av kontingent og ved tilskudd fra statlige myndigheter, kommuner og assosierte medlemmer. Kontingenten fastsettes i samsvar med en omforenet fordelingsnøkkel basert på befolkningstall i kommunene per 1. januar.

Årsmøtet fastsetter kontingent for medlemmene.

Det skal ikke opparbeides større kapital enn det som er rimelig for å kunne gjennomføre en forsvarlig drift. Som hovedregel skal årets inntekter og utgifter balansere. Overskudd/underskudd overføres etter styrets anbefaling til neste års budsjett.

§ 11 ENDRING AV VEDTEKTENE

Forslag til endring av Fagrådets vedtekter må fremmes skriftlig overfor styret senest 30 dager før et Årsmøte. Endring av vedtektene kan vedtas av både et ordinært og et ekstraordinært Årsmøte, og krever 2/3 flertall av de tilstedeværende medlemmer.

§ 12 OPPLØSNING

Fagrådet kan oppløses av ordinært eller ekstraordinært Årsmøte. Det kreves 2/3 flertall blant medlemmene. Overskudd/underskudd tilbakebetales/betales etter omforent fordelingsnøkkel omtalt i § 10.